Descrição

O Winmax 2000 – Shop Papelarias e Livrarias é uma aplicação modular de gestão de pontos-de-venda (POS), específica para papelarias e livrarias ou outros estabelecimentos que utilizem artigos com números de edição.

Utilizado sozinho permite uma eficaz gestão das vendas, mas se interligado com o Winmax 2000 – Gestão Comercial torna-se numa potente ferramenta de gestão de compras, stocks, encomendas de clientes e de fornecedores e contas-correntes de clientes e fornecedores.

Características gerais

• Multi-empresa (até 9999 empresas)
• Multi-armazém (até 999 armazéns por empresa)
• Multi-utilizador (definição dos acessos de cada utilizador às opções, permitindo controles de acesso por segurança ou necessidade
• Multi-moeda
• Multi-imposto (para além de 10 taxas de IVA, podem ainda ser criados outras taxas e impostos associados aos artigos, incluindo a Ecotaxa)

• Extrema facilidade de utilização
• Interface visual do tipo Microsoft Office 2000 -2003
• Ajuda on-line por index e interactiva por campo (“what’s this”) – apenas através de uma tecla
• Ajuda alfabética sobre qualquer código de ficheiro necessário.
• Todas as opções/funções funcionam com o rato e com o teclado
• Dados de clientes podem automaticamente ser actualizados com a pasta “Contactos” do Microsoft Outlook

• O código do artigo pode ser alfanumérico e ter até 21 dígitos
• Cada artigo pode ser movimentado tanto com o seu código interno, código de barras ou código/referência do(s) fornecedor(es)
• Definição de tabelas de preços por artigo, por moeda. Em cada moeda poderão ser definidos 5 preços com IVA incluído e 5 com IVA excluído
• Cálculo de preços de venda de acordo com o tipo de lucro utilizado (forte ou fraco)
• Actualização automática de fornecedores por artigo e respectivos preços
• Preços dos artigos podem ter até 3 casas decimais

• Definição de descontos máximos por artigo/família
• Definição de descontos por tipo de cliente de acordo com a família, tendo em conta um rappel por quantidade vendida ou pelo valor da venda
• Definição de descontos de saldos/promoções a aplicar automaticamente numa determinada época

Compatível com todo o tipo de periféricos de ponto-de-venda.

• Touchscreens
• Impressoras de talão
• Gavetas de dinheiro
• Displays para clientes
• Scanners de códigos de barras
• Leitores de cartões inteligentes e magnéticos (por emulação de teclado)
• Teclados programáveis
• Balanças electrónicas
• Pinpads - Terminais de Pagamento Automático
• Outros

Módulos

Modulos que fazem parte da aplicação base

Módulo que permite a emissão de documentos a clientes.

• Emissão rápida e simples de qualquer tipo de documento
• Tanto pode ser utilizado por touchscreen, como por rato, como por teclado
• Documentos podem ser talões não identificados ou personalizados a um cliente da base de dados
• Na elaboração de documentos é possível com um só clique consultar os dados financeiros do cliente
• A emissão de documentos pode ser feita com base em documentos anteriormente emitidos, por exemplo, é possível criar uma venda a dinheiro com base em guias de remessa
• Controlo eficaz de todos os movimentos de caixa, inclusive dos valores de “fundo-de-caixa” ou de valores retirados para efectuar pagamentos diversos
• Possibilidade de definir a comissão específica dos cartões de crédito e débito, obtendo-se assim valores de comissões a pagar
• Possibilidade de definir o aparecimento de um aviso de obrigatoriedade de preenchimento das observações dos cheques (com dados pessoais, por exemplo)
• Permite o pagamento de um documento em 3 tipos de pagamentos diferentes, até mesmo em moedas diferentes
• Quando ligado a uma balança permite a leitura automática da quantidade
• Permite ler códigos de barras de artigos que incluam a informação do código do artigo e o respectivo peso ou preço
• O talão a utilizar nos documentos pode ser configurável por tipo de documento, sendo o seu aspecto completamente livre de ser construído com o Crystal Reports
• Existência de um grande número de listagens de análise:
  • Documentos emitidos, vendas por zonas, etc.
  • Artigos vendidos (por movimentos, por totais, por famílias, etc.)
  • Top de vendas por cliente, família de artigos, etc.
  • Entre muitos outros

COS – Leitura centralizada de vendas A partir de qualquer local do mundo, em qualquer dia, a qualquer hora, “espreite” os seus estabelecimentos e consulte on-line as respectivas vendas. Portal de Internet que permite a consulta on-line das vendas de vários estabelecimentos onde se pode consultar: Vendas efectuadas no dia até esse momento; Valor total previsional das vendas deste dia em caso de continuação do ritmo de vendas até esse momento Fotos (snapshots). Utilização de qualquer tipo de ligação à Internet (modem, RDIS, etc.) Configuração dos timings de actualização dos valores e fotos (on-line, em intervalos de n minutos, por dia da semana, etc.)

Transferência/centralização de dados Módulo que permite a centralização de dados de vários estabelecimentos separados geograficamente. Estrutura do tipo sede/filiais As filiais podem ser lojas/escritórios da própria empresa ou de outras empresas. Deste modo é possível gerir cadeias de lojas da mesma empresa, cadeias de lojas de empresas diferentes ou cadeias de lojas mistas (com lojas próprias e de empresas diferentes). Estes dois últimos métodos são bastante utilizados nos franchisings Possibilidade de associar vários armazéns a uma mesma filial Nas filiais podem ser efectuadas as mesmas operações que na sede (compras, vendas, criações de registos, etc.) Possibilidade de se definir por scripts quais os dados que deverão ser actualizados em cada filial Possibilidade de indicar quais os dias da semana, semanas e períodos em que deverão ser efectuadas as transferências Possibilidade de se efectuarem várias transferências por dia O suporte das transferências pode ser: disco, e-mail, ftp ou modem Relatório/Log exaustivo de todas as operações efectuadas Em modo automático não necessita de qualquer intervenção dos utilizadores para realizar as transferências

Outras características

• Criação e impressão de etiquetas com números de série para os artigos
• Utilização dos números de série criados internamente pela aplicação ou números de série provenientes dos fornecedores/fabricantes
• Busca rápida da utilização de números de série (em que documentos foram movimentados)
• Mesmo nos artigos compostos é possível identificar os números de série dos artigos que os compõem

• Impressão de etiquetas para artigos ou prateleiras
• Impressão de etiquetas com e sem códigos de barras (formatos EAN ou CODE39)
• Configuração do modelo das etiquetas
• Compatível com qualquer impressora que possua um driver Windows
• Compatível com qualquer tipo de papel (rolo ou folha)
• Impressão manual ou automática com base em documentos de encomenda ou de compra

• Grande rapidez das operações de fecho do dia
• O fecho do dia pode ser individual (caixa a caixa) ou geral (ao fechar uma caixa, fecha todas simultaneamente)
• Por configuração é possível escolher quais os relatórios a imprimir no fecho (totais por tipos de pagamento, totais por artigos, totais por famílias, entre outros)

• Utilização de artigos “normais”, livros ou revistas, tendo cada um deles um tipo específico de comportamento aquando das operações de venda
• Possibilidade de indicar o número de edição do artigo (revista, jornal, etc.) e sua periodicidade
• Definição do autor, título, editora, tipo, etc., dos livros, para realização de buscas
• Registo dos livros escolares com o estabelecimento de ensino, ano lectivo e área a que possam estar associados
• Atribuição de descrições suplementares aos artigos (máximo de 65.000 caracteres por artigo)
• Emissão de relatórios de artigos (revistas, jornais, etc.) a devolver, por semana, por distribuidor
• Gestão de reservas de artigos por edição, por cliente, permitindo a impressão de etiquetas autocolantes para se identificar a reserva com os dados do cliente para quando o artigo chegar

Requisitos do sistema

• Computador compatível (PC) com processador Pentium 166 Mhz ou superior
• Sistema operativo Microsoft Windows 95, 98, ME, 2000, NT4, XP ou compatível
• 64 MB de RAM (128 MB recomendado – dependendo dos requisitos do sistema operativo)
• 150 MB de espaço livre no disco rígido (pode aumentar de acordo com o volume de dados inserido)
• CD-ROM 2X ou superior
• Porta paralela (LPT) ou USB
• Placa gráfica com resolução VGA ou superior, com um mínimo de 800x600 pixeis
• Rato compatível Microsoft